افتح ملف Excel
- من «الرئيسية» اسحب ملفك وأفلته في أي مكان بالصفحة، أو اضغط بطاقة «اسحب ملفك هنا» لاختياره.
- إن كان الملف محميًا بكلمة مرور فسيطلبها تابليو قبل فتحه.
- تظهر جداول الملف وأوراقه؛ اضغط أيًّا منها لعرض بياناته والعمل عليها.
الشرح
تعلّم تابليو خطوة بخطوة
نفس الدليل المصوّر الموجود داخل التطبيق: مقطع قصير وخطوات واضحة لكل مهمة. وقريبًا فيديوهات يقدّمها تابي.
البداية
أنشئ مشروعًا جديدًا
- من «الرئيسية» اضغط «مشروع جديد».
- اكتب اسم الملف، ثم أسماء الجداول وأعمدتها.
- اضغط زر النوع بجانب كل عمود لتحديده: نص، رقم، تاريخ، قائمة…
- اضغط «إنشاء المشروع» فيُفتح الملف جاهزًا للإدخال.
ابدأ من قالب جاهز
- من «الرئيسية» اضغط «قوالب جاهزة».
- اختر قالبًا: درجات الطلاب، الجرد، الحضور، متابعة مشروع أو العملاء.
- تُملأ صفحة المشروع الجديد بالأعمدة وأنواعها؛ عدّل ما تريد ثم أنشئ الملف.
صمّم شكل الورقة
- في «مشروع جديد» أو بعد اختيار قالب افتح تبويب «تصميم الورقة».
- اختر خلية واكتب العناوين والملاحظات، وحدّد خلايا لدمجها وتغيير الخط والحجم والألوان والإطارات.
- اضغط الجدول لاختيار شكله من المعرض أو تعديل ألوانه، أو انقله إلى مكان آخر.
- للتراجع استخدم زر التراجع أو Ctrl+Z.
- لملف مفتوح اضغط «تصميم» بجانب ورقة العمل، ثم «حفظ التصميم».
العمل على البيانات
أضف الصفوف وعدّلها
- افتح جدولًا من الملف الحالي.
- اضغط «إضافة صف» لإدخال سطر جديد، أو اضغط أي صف لتعديله.
- يتحقق تابليو من كل قيمة حسب نوع العمود ويخبرك بما سيُحفظ قبل الحفظ.
- زر «إضافة كسطر جديد» ينسخ الصف المفتوح بتعديلاتك.
- للتعديل السريع انقر مرتين على خلية نصية أو رقمية واكتب ثم Enter (وEsc للإلغاء)، وفي نافذة الصف يحفظ Ctrl+Enter مباشرة.
- إذا كان تحت الجدول بيانات أو جدول آخر، تنزل خلايا أعمدة الجدول فقط بعدد الصفوف المضافة عند التصدير، وما بجانبه لا يتحرك.
حدد أنواع الأعمدة
- في عرض الجدول اضغط عنوان العمود.
- اختر النوع: تاريخ، وقت، رقم صحيح، عشري، نسبة، عملة، نعم/لا، قائمة أو قائمة معتمدة.
- تظهر معاينة فورية لشكل القيمة، ثم اضغط «حفظ».
الأعمدة المحسوبة بالمعادلات
- يكتشف تابليو عند فتح الملف الأعمدة التي تحسبها معادلات Excel ويضع عليها ƒ.
- تُعرض بالقيم التي حفظها Excel ولا تُعدَّل، كي لا تضيع المعادلة.
- الصف الجديد يأخذ المعادلة تلقائيًا، ويُحسب عند فتح الملف في Excel.
- للمدير فقط: من قائمة العمود «تحويل إلى إدخال يدوي» لتصبح القيم ثابتة قابلة للتعديل.
صدّر ملفك
- اضغط «تصدير» ثم «ملف Excel» لتنزيل الملف بكل تعديلاتك.
- لحمايته بكلمة مرور اختر «تصدير Excel محمي بكلمة مرور» من القائمة نفسها، وفيها أيضًا «ملف CSV» لبيانات الجدول فقط.
- ملفاتك لا تبقى على الخادم بعد انتهاء الجلسة؛ صدّر عملك قبل الخروج.
- للمدير: من «أدوات المدير» فعّل «قفل الأعمدة المحمية في ملف Excel» لتُقفل الأعمدة المقيّدة والمحسوبة في الملف نفسه.
الفريق والإدارة
ادعُ فريقك
- من «المنظمة» اكتب بريد العضو واختر دوره (مدير أو عضو) ثم أرسل الدعوة.
- يصل العضو رابط الانضمام بالبريد.
- يمكنك مراسلة الفريق وتغيير الأدوار ومتابعة سجل التدقيق من الشاشة نفسها.
صلاحيات الأعضاء
- من بطاقة الجدول أو الورقة اضغط زر الدرع واختر: متاح للأعضاء، أو للقراءة فقط، أو مخفي.
- ولعمود واحد: من قائمة العمود اختر «الأعضاء: تعديل / قراءة فقط / مخفي».
- الورقة المخفية تُخفي جداولها، والمقيّدة تجعل جداولها للقراءة فقط.
- الصلاحيات تُحفظ داخل الملف، وتُخفى الأعمدة والأوراق في Excel أيضًا عند التصدير.
- ولقفلها في Excel نفسه فعّل «قفل الأعمدة المحمية في ملف Excel» من «أدوات المدير».
ادمج ملفات الفريق
- من الملف الحالي افتح «أدوات المدير» ثم «دمج ملفات» (للمدير).
- اختر ملفات الفروع أو الأعضاء لدمجها في ملفك الرئيسي.
- راجع الصفوف الجديدة والمتغيرة واقبل ما تريد منها.
مراجعة المدير
- من الملف الحالي افتح «أدوات المدير» ثم «مراجعة المدير».
- تظهر التعديلات مرتبة لتتأكد منها قبل اعتماد الملف.
تابع التقارير
- افتح «التقارير» من الشريط الرئيسي.
- يرى المدير نشاط كل الأعضاء، ويرى العضو نشاطه هو.
- اختر الفترة لتعرف التعديلات والتصديرات والوقت النشط.
اطلب الدعم الفني
- افتح «الدعم الفني» من الشريط الرئيسي.
- اختر نوع المشكلة واكتب وصفها ثم أرسل التذكرة.
- يصلك الرد في الشاشة نفسها وبالبريد. لا نرى محتوى ملفاتك أبدًا.
جرّب ما تعلمته الآن
جرّب تابليو 28 يومًا مجانًا بكل ميزات «فريق». بلا بطاقة دفع، وبلا التزام.